EASYFITNESS (Studio) kündigen

EASYFITNESS ist eine Fitnessstudio-Kette mit rund 200 Standorten in Deutschland, die als Franchise-System der EASYFITNESS Franchise GmbH mit Sitz in Hannover organisiert ist. Das hat für die Kündigung eine wichtige rechtliche Konsequenz: Vertragspartner der Mitglieder ist nicht die Zentrale in Hannover, sondern der jeweilige selbstständige Franchise-Partner, der das einzelne Studio betreibt. Die Kündigung muss deshalb dem eigenen Studio zugehen – entweder über das zentrale Online-Kündigungsportal oder direkt an die im Mitgliedsvertrag genannte Studioadresse. Konditionen wie Beitragshöhe oder Zusatzleistungen können je Studio leicht abweichen, weshalb der eigene Mitgliedsvertrag immer die verbindliche Grundlage bleibt. Die Studiosuche auf der EASYFITNESS-Webseite nennt für jeden Standort die zuständigen Kontaktdaten, sodass sich der richtige Empfänger der Kündigung zuverlässig ermitteln lässt. Bei den Laufzeiten bietet EASYFITNESS drei Modelle an: den monatlich kündbaren Flex-Tarif ohne Bindung sowie Verträge mit 12 oder 24 Monaten Mindestlaufzeit. Für Neuverträge, die ab dem 01.03.2022 geschlossen wurden, gilt laut dem offiziellen EASYFITNESS-FAQ einheitlich eine Kündigungsfrist von mindestens 1 Monat vor dem jeweiligen Vertragsende – unabhängig davon, ob die Mindestlaufzeit 12 oder 24 Monate beträgt. Wird der Kündigungstermin verpasst, verlängert sich der Vertrag nicht um ein weiteres Jahr, sondern läuft auf unbestimmte Zeit weiter und ist dann jederzeit mit einer Frist von 1 Monat kündbar. Diese Regelung setzt die Vorgaben aus § 309 Nr. 9 BGB um, die seit der Reform des Verbraucherrechts im März 2022 lange stillschweigende Verlängerungen verbieten. Nur bei Altverträgen aus der Zeit davor können noch längere Fristen von bis zu drei Monaten und Jahresverlängerungen gelten. Der schnellste Kündigungsweg führt über das Portal: EASYFITNESS stellt unter public.magicline.com einen zentralen Kündigungsbutton nach § 312k BGB bereit, über den die Kündigung online ohne Login eingereicht wird. Benötigt werden dabei die Mitgliedsnummer, die persönlichen Daten und die Auswahl des eigenen Studios. Nach dem Absenden erzeugt das System eine Bestätigung, die als Zugangsnachweis gespeichert oder ausgedruckt werden sollte. Auch Änderungen der Mitgliedsdaten wie Anschrift oder Bankverbindung laufen laut FAQ über die App oder per E-Mail an das Studio. Alternativ ist die Kündigung in Textform per E-Mail an das Studio oder per Brief an die Studioadresse möglich. Beim Postweg empfiehlt sich ein Einschreiben mit Beleg, denn maßgeblich für die Fristwahrung ist der Zugang beim Studio, nicht das Absendedatum. Ein Sonderkündigungsrecht aus wichtigem Grund besteht nach allgemeinem Vertragsrecht insbesondere bei einer dauerhaften Erkrankung, die das Training auf Dauer unmöglich macht (ärztliches Attest erforderlich), bei Schwangerschaft sowie bei einem Umzug an einen Ort ohne EASYFITNESS-Studio in zumutbarer Entfernung. Der entsprechende Nachweis ist der außerordentlichen Kündigung beizufügen. Daneben bietet EASYFITNESS laut FAQ aus Kulanz eine Stilllegung der Mitgliedschaft an, etwa bei Krankheit oder Schwangerschaft – die Beitragszahlung pausiert dann, das Vertragsende verschiebt sich aber um die stillgelegten Monate nach hinten. Bei einem Online-Abschluss gilt zusätzlich das gesetzliche Widerrufsrecht von 14 Tagen ab Vertragsschluss. Nach der Kündigung sollte die Bestätigung des Studios mit dem genannten Beendigungsdatum aufbewahrt werden. Bleibt sie länger als zwei Wochen aus, empfiehlt sich eine schriftliche Nachfrage unter Verweis auf den Sende- oder Portalnachweis. Da die Beiträge per Lastschrift eingezogen werden, lohnt nach dem Vertragsende die Kontrolle der Kontoauszüge. Der Transponder oder QR-Code für den Studiozugang funktioniert bis zum letzten Vertragstag; das Training kann also bis zum Ende der bezahlten Laufzeit fortgesetzt werden. Wer lediglich das Studio wechseln möchte, sollte vor der Kündigung im aktuellen Studio nachfragen, ob eine Überschreibung auf einen anderen Standort möglich ist – wegen der Franchise-Struktur ist das nicht garantiert und hängt von beiden beteiligten Betreibern ab.